Banyak tim penggajian, departemen SDM, dan karyawan perlu tahu berapa banyak periode pembayaran dua minggu yang terjadi pada tahun tertentu. Ini sangat penting untuk penganggaran, peramalan penggajian, dan mengelola manfaat. Meskipun mungkin tampak seperti angka tetap, jawabannya dapat tergantung pada tahun dan tanggal mulai dari siklus pembayaran. Excel memudahkan untuk menghitung jumlah yang tepat dari periode pembayaran menggunakan rumus sederhana atau daftar tanggal dinamis.
Kunci takeaways
- Jadwal pembayaran dua minggu biasanya menghasilkan 26 periode pembayaran per tahun, tetapi beberapa tahun mungkin memiliki 27.
- Excel dapat menghitung jumlah periode pembayaran dengan membagi panjang tahun dengan 14 hari.
- Rumus suka
=INT((EndDate-StartDate)/14)+1dapat secara otomatis menghitung jumlah periode. - Daftar tanggal dinamis membantu memvisualisasikan setiap periode pembayaran sepanjang tahun.
- Metode lanjutan menggunakan kueri daya atau VBA dapat mengotomatisasi pembuatan jadwal penggajian.
Apa arti dua mingguan dalam penggajian?
Jadwal dua minggu berarti karyawan dibayar setiap 14 hari. Karena satu tahun memiliki 365 hari, dibagi dengan 14 memberikan sekitar 26 periode pembayaran. Namun, karena 26 x 14 = 364, kadang -kadang ada periode pembayaran tambahan dalam tahun -tahun di mana siklus pembayaran tumpang tindih ke periode ke -27. Mengetahui apakah satu tahun memiliki 26 atau 27 periode membantu perusahaan mengelola biaya penggajian dan harapan karyawan.
Langkah demi langkah: menghitung periode pembayaran dua mingguan di Excel
Langkah 1: Tentukan tanggal mulai dan akhir
Masukkan awal tahun ke dalam Excel:
Langkah 2: Hasilkan Tanggal Periode Pembayaran
Untuk menghasilkan daftar periode pembayaran lengkap, ketik tanggal mulai Anda (mis., 01-Jan-2024) di sel A2, lalu di A3 Enter:
=A2+14
Seret formula ini ke bawah untuk membuat daftar tanggal mulai periode pembayaran.
Tambahkan 13 ke setiap tanggal mulai untuk menghitung akhir setiap periode.
Langkah 3: Validasi jumlah total
Di bagian bawah daftar Anda, gunakan =COUNTA(A2:A100) untuk mengkonfirmasi jumlah total periode.
Untuk 2024, Excel akan menampilkan 27 periode pembayaran tergantung pada tanggal mulai Anda.
Kesalahan umum dan cara memperbaikinya
Menggunakan bulan, bukan hari: Dwi mingguan berarti setiap 14 hari, tidak dua kali per bulan. Hindari menggunakan logika bulanan.
Melupakan tahun lompatan: Lompatan tahun dapat mendorong jadwal ke periode tambahan jika tanggal mulai selaras dengan hari -hari tertentu.
Referensi sel yang salah: Pastikan referensi rumus sel awal dan tanggal akhir yang benar.
Tidak membulatkan dengan benar: Menggunakan INT atau ROUNDUP untuk menghindari periode pembayaran fraksional.
Tips bonus dan skenario lanjutan
Sorotan Paydays: Gunakan pemformatan bersyarat untuk menandai periode pembayaran mulai atau akhir tanggal di kalender Anda.
Kueri Kekuatan: Otomatiskan pembuatan jadwal pembayaran dua mingguan dengan menghasilkan daftar tanggal langsung dalam kueri daya.
Otomasi VBA: Gunakan makro untuk mengisi tanggal start dan akhir Periode Pembayaran:
Sub GenerateBiweeklyPeriods()
Dim startDate As Date, endDate As Date, i As Integer
startDate = Range("A2").Value
endDate = Range("B2").Value
i = 2
Do While startDate <= endDate
Cells(i, 3).Value = startDate
Cells(i, 4).Value = startDate + 13
startDate = startDate + 14
i = i + 1
Loop
End Sub
Penganggaran: Periode pembayaran tautan ke pengeluaran penggajian untuk memperkirakan arus kas secara akurat.
Perhitungan lintas tahun: Perluas formula untuk menangani jadwal yang dimulai pertengahan tahun dan masuk ke tahun berikutnya.
Penggunaan kasus untuk menghitung periode pembayaran dua mingguan
Menghitung jumlah periode pembayaran dua minggu dalam setahun lebih dari sekadar latihan penggajian. Ini membantu bisnis, karyawan, dan perencana keuangan memastikan keakuratan, mencegah kesalahan, dan meningkatkan perencanaan. Di bawah ini adalah lima skenario terperinci di mana metode perhitungan Excel memberikan nilai nyata.
1) Manajemen penggajian
Konteks: Tim penggajian harus memastikan karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu. Apakah satu tahun memiliki 26 atau 27 periode pembayaran mempengaruhi distribusi gaji dan total pembayaran.
Cara menggunakan di Excel:
Hasilkan daftar tanggal mulai dan akhir periode pembayaran menggunakan rumus seperti =A2+14 untuk interval dua mingguan bergulir.
Menggunakan =INT((EndDate-StartDate)/14)+1 untuk secara otomatis menghitung total periode pembayaran.
Sorot tanggal pembayaran aktual dalam format kalender menggunakan pemformatan bersyarat.
Manfaat:
Mencegah kesalahan dalam pemrosesan penggajian, terutama di tahun -tahun dengan 27 periode.
Memastikan distribusi gaji yang akurat di seluruh tenaga kerja.
Mengurangi pengerjaan ulang administratif dengan mengkonfirmasi jadwal pembayaran di awal tahun.
2) Peramalan anggaran
Konteks: Pengusaha dan departemen keuangan perlu menganggarkan biaya gaji untuk sepanjang tahun. Periode pembayaran tambahan dapat secara signifikan meningkatkan biaya penggajian.
Cara menggunakan di Excel:
Tautan dihitung periode pembayaran untuk formula biaya gaji, misalnya, =PayPeriods*AverageSalary.
Buat dasbor dengan Pivottables yang menunjukkan proyeksi gaji berdasarkan bulan atau kuartal.
Tambahkan analisis sensitivitas dengan menguji 26 dan 27 skenario periode pembayaran.
Manfaat:
Meningkatkan manajemen arus kas dengan memprediksi kapan biaya penggajian akan melonjak.
Membantu tim keuangan menghindari kekurangan anggaran selama bertahun -tahun dengan 27 periode.
Mendukung perencanaan jangka panjang dengan menyelaraskan penggajian dengan perkiraan pendapatan.
3) Komunikasi karyawan
Konteks: Karyawan sering menginginkan kejelasan kapan mereka akan dibayar. Kalender penggajian yang jelas mencegah kebingungan, terutama ketika ada gaji tambahan di tahun ini.
Cara menggunakan di Excel:
Hasilkan daftar tanggal pembayaran menggunakan rumus dan mengubahnya menjadi tata letak gaya kalender.
Bagikan file Excel atau ekspor ke PDF untuk distribusi yang mudah kepada staf.
Gunakan pengkodean warna untuk menyoroti gajian bonus atau cek pertama dan terakhir tahun ini.
Manfaat:
Meningkatkan transparansi antara majikan dan karyawan.
Mengurangi kueri terkait penggajian ke departemen SDM.
Membantu karyawan lebih mempersiapkan komitmen keuangan mereka sendiri.
4) Perencanaan Keuangan
Konteks: Mengetahui jumlah periode pembayaran dua mingguan sangat penting bagi karyawan yang ingin merencanakan anggaran rumah tangga mereka. Paycheck tambahan dapat digunakan secara strategis untuk tabungan, pengurangan utang, atau pengeluaran besar.
Cara menggunakan di Excel:
Jadwal periode pembayaran tautan ke spreadsheet penganggaran pribadi.
Gunakan fungsi SUM untuk memproyeksikan total pendapatan per bulan atau kuartal.
Buat pelacak tabungan yang menyoroti bulan “gaji tambahan” dengan pemformatan bersyarat.
Manfaat:
Memungkinkan karyawan untuk merencanakan ke depan untuk pengeluaran besar seperti liburan atau pembayaran kuliah.
Mendorong disiplin keuangan yang lebih baik dengan mengantisipasi arus kas masuk.
Memberikan gambaran yang lebih jelas tentang distribusi pendapatan tahunan.
5) Kepatuhan
Konteks: Perusahaan harus menyimpan catatan penggajian yang akurat untuk audit, kepatuhan hukum perburuhan, dan pelaporan pajak. Ketidakcocokan dalam jumlah periode pembayaran dapat membuat kesalahan pelaporan.
Cara menggunakan di Excel:
Pertahankan log periode pembayaran selama setahun dengan tanggal awal dan akhir.
Gunakan rumus Excel untuk memvalidasi bahwa setiap tanggal pembayaran jatuh dalam tahun yang benar.
Tautan Kalender Payroll ke Daftar Periksa Kepatuhan atau Laporan Audit.
Manfaat:
Mengurangi risiko denda atau hukuman karena kesalahan perhitungan penggajian.
Memberikan auditor dokumentasi periode pembayaran yang jelas dan akurat.
Memastikan kepatuhan terhadap undang -undang upah dan jam dengan mendokumentasikan frekuensi pembayaran.
FAQ
Berapa banyak periode pembayaran dua minggu dalam setahun?
Biasanya 26, tetapi beberapa tahun mungkin memiliki 27 tergantung pada kalender dan tanggal mulai.
Mengapa 2024 memiliki 27 periode pembayaran?
Karena 2024 adalah tahun lompatan dan 1 Januari adalah hari Senin, jadwal menghasilkan 27 periode.
Bisakah Excel menangani gaji pertengahan tahun dimulai?
Ya, cukup sesuaikan tanggal mulai dalam formula Anda.
Bagaimana cara memeriksa apakah setahun memiliki 27 periode pembayaran?
Hasilkan daftar lengkap periode pembayaran di Excel dan hitung entri.
Apakah dua mingguan berarti dua kali sebulan?
Tidak, ini secara khusus berarti setiap 14 hari, yang berbeda dari jadwal semi-bulanan.
